In unserer heutigen Zeit werden nicht nur klassische Konferenzen abgehalten, sondern immer mehr Veranstaltungen finden online statt. Indem Sie Zoom verwenden können Sie mit anderen Teilnehmern kommunizieren.
Aber wie sieht das eigentlich genau aus? Wir geben in unserer Zoom-Anleitung jede Menge Tipps für Teilnehmer, damit dem Meeting nicht mehr im Wege steht.
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1. Die Basics in der Zoom-Anleitung – so können Sie an einer Video-Konferenz teilnehmen
Zoom auf dem Smartphone:
Um Zoom auf dem Handy oder dem iPad nutzen zu können, müssen Sie die deutsche App vorab aus dem jeweiligen App-Store herunterladen und installieren.
Für Teilnehmer ist es sehr einfach, Zoom zu benutzen. Ihnen wird vom Gruppen-Ersteller ein Link per Mail zugesendet.
Vorab müssen Sie Zoom jedoch installieren. Dies können Sie hier (https://www.zoom.us/download) tun.
Klicken Sie anschließend auf den Einladungs-Link, so öffnet sich ein neues Fenster. In diesem werden Sie dem Meeting automatisch zugeschaltet, sobald der Ersteller das Meeting eröffnet hat.
Für Anfänger stellt sich zunächst die Frage, ob Sie per Computer als auch per Telefon am Meeting teilnehmen möchten. Wählen Sie die entsprechende Funktion aus. In der Regel bietet sich für Teilnehmer der Computer als Mittel der Wahl an.
Am unteren linken Rand des Bildschirms wird Ihnen ein Mikrofon-Symbol angezeigt. Durch einen Klick auf dieses Symbol schalten Sie Ihr Mikro ein und auch wieder aus.
Wenn Sie Zoom benutzen, können Sie das Meeting einfach wieder verlassen, indem Sie unten rechts auf den Button „Meeting verlassen“ (bei der deutschen Version) klicken.
Tipp: Möchten Sie ein anderes Mikrofon nutzen oder aber einen anderen Lautsprecher verwenden, klicken Sie direkt neben dem Mikrofon-Symbol auf den kleinen Punkt.
Es öffnet sich ein Menü, in welchem Sie detaillierte Einstellungen vornehmen können.
2. Zoom einrichten – mit der Zoom-Anleitung gehen Sie Schritt für Schritt vor
Sie sind auf der Suche nach einer Zoom-Anleitung, um selbst ein Meeting starten zu können? Kein Problem, als Erstes müssen Sie Zoom einrichten, nachdem Sie es heruntergeladen haben.
Sie können Sie wahlweise mit Ihrem Google- sowie Facebook-Konto als auch nur bei Zoom anmelden.
Es ist nicht schwer, eine Video-Konferenz mit Zoom zu leiten.
Anschließend klicken Sie im Menü auf „Neues Meeting“. Nun wird ein Meeting geöffnet. Über den Button „Teilnehmer“, der sich am unteren Rand in der Mitte befindet, können Sie dem Meeting weitere Personen hinzufügen.
Klicken Sie dann jeweils auf „Einladen“, um den Einladungs-Link angezeigt zu bekommen, den Sie versenden können.
Sie können das Meeting auf drei verschiedene Arten gestalten:
- das klassische Meeting läuft mit Ton und Bild ab
- Sie können jedoch auch im Rahmen eines Calls auf das Video verzichten und nur den Ton einschalten (als Teilnehmer ist dies ebenfalls möglich)
- den Bildschirm teilen (anderen also die Desktop-Ansicht zeigen)
Die dritte Funktion bietet sich immer dann an, wenn Sie bestimmte Inhalte einer Software verdeutlichen oder ein PDF-Dokument vorstellen möchten. So können die Teilnehmer detailliert verfolgen, welche Schritte Sie vornehmen und an den passenden Stellen Nachfragen stellen.
3. Zoom-Anleitung – diese Möglichkeiten haben Sie
Grundsätzlich können Sie Zoom kostenlos nutzen. Dies ermöglicht es Ihnen, bis zu 100 Teilnehmer einzuladen und Meetings von einer Länge von bis zu 40 Minuten durchzuführen.
Planen Sie längere Meetings, so ist das Pro-Abo die richtige Wahl, denn mit diesem wird die Länge auf 24 Stunden erhöht.
In den Business- bzw. Enterprise-Varianten sind Meetings von bis zu 500 Teilnehmern möglich. Zudem werden die Sonderfunktionen schrittweise erhöht.
Für Lehrer bietet es sich an, etwas tiefer in die Materie einzusteigen, um nicht nur die Namen ändern, sondern auch einen virtuellen Sitzplan erstellen zu können.
