Ein ausfüllbares PDF braucht interaktive Formularfelder. LibreOffice Writer kann ein Dokument mit solchen Feldern als PDF-Formular exportieren. Wenn bereits ein PDF oder ein Scan vorliegt, kann Acrobat Pro bei der Felderkennung helfen.
PDF-Formular in LibreOffice erstellen
- Öffne das Formularlayout in Writer und aktiviere die Symbolleiste Formular-Steuerelemente.
- Füge Textfelder, Kontrollkästchen oder Listenfelder ein. Gib den Feldern eindeutige Namen und beschrifte sie verständlich.
- Wähle Datei → Exportieren als → Als PDF exportieren und aktiviere PDF-Formular erzeugen. Verwende den Exportdialog mit seinen Optionen.
Die genaue Einstellung beschreibt die LibreOffice-Hilfe zum PDF-Export.
Aus einer vorhandenen Datei ein Formular machen
Öffne das Dokument in Acrobat Pro und wähle Formular vorbereiten. Prüfe die automatisch erkannten Felder, besonders bei gescannten Vorlagen. Lege Pflichtfelder und die Reihenfolge für die Tabulatortaste fest. Adobes Formularhilfe beschreibt die unterstützten Ausgangsdateien.
Vor dem Versand testen
- Öffne das exportierte PDF in einem zweiten PDF-Reader. Tippe Testdaten ein und prüfe die Tab-Reihenfolge.
- Speichere eine ausgefüllte Kopie, öffne sie erneut und kontrolliere, ob die Einträge erhalten bleiben.
- Wenn das Formular auf Smartphones verwendet wird, teste es auch in der vorgesehenen App. Browser-PDF-Anzeigen unterstützen nicht jede Formularfunktion.
Wenn du nur Text oder eine Unterschrift in ein fertiges Dokument eintragen möchtest, hilft die Anleitung zum Unterschreiben einer PDF-Datei.
Häufige Fragen
Kann ich direkt in Word ein ausfüllbares PDF exportieren?
Ein normaler Word-PDF-Export übernimmt Word-Formularsteuerelemente in der Regel nicht als interaktive PDF-Felder. Lege die PDF-Felder im passenden Formularwerkzeug an.
Welches kostenlose Programm kann PDF-Formulare erstellen?
LibreOffice Writer kann Formular-Steuerelemente in ein PDF exportieren. Aktiviere dafür im PDF-Export die Option PDF-Formular erzeugen.
Warum lässt sich mein Formular im Browser nicht ausfüllen?
Prüfe zuerst, ob die Datei echte Formularfelder enthält. Lade sie herunter und teste sie zusätzlich in einem PDF-Reader, der diese Felder unterstützt.
