PDF-Dateien lokal zusammenfügen auf Windows, Mac und Linux

Wenn Sie mehrere Dokumente zu einer PDF zusammenfügen möchten, legen Sie zuerst die Seitenreihenfolge fest. Unter Windows geht das mit PDFsam Basic, auf dem Mac mit Vorschau und unter Linux mit pdfunite. Arbeiten Sie mit Kopien und öffnen Sie die Ausgabe zur Kontrolle.

PDFs unter Windows mit PDFsam Basic zusammenführen

1. Laden Sie PDFsam Basic vom Hersteller herunter und öffnen Sie das Werkzeug Zusammenführen beziehungsweise Merge.
2. Fügen Sie die PDFs hinzu. Bringen Sie die Dateien in die gewünschte Reihenfolge, zum Beispiel Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Wenn Sie nur bestimmte Seiten benötigen, geben Sie den gewünschten Bereich beim jeweiligen Dokument an.
3. Wählen Sie einen neuen Dateinamen und starten Sie den Vorgang. Öffnen Sie die neue PDF und springen Sie zu den Übergängen zwischen den Dokumenten.

PDFsam Basic im Video

Das Video zeigt die Auswahl und Reihenfolge der Dateien im Modul Merge. Für diese Anleitung genügt der Abschnitt zum Zusammenführen.

PDF-Dateien auf dem Mac in Vorschau kombinieren

1. Duplizieren Sie im Finder die erste PDF. Öffnen Sie die Kopie in Vorschau und wählen Sie Darstellung → Miniaturen. Vorschau kann Änderungen automatisch sichern.
2. Öffnen Sie bei Bedarf die zweite PDF in einem eigenen Fenster und blenden Sie dort ebenfalls Miniaturen ein. Ziehen Sie die gewünschten Seiten an die Zielposition in der Seitenleiste der Kopie.
3. Ordnen Sie die Miniaturen durch Ziehen und öffnen Sie die gespeicherte Kopie erneut.

PDF-Dateien unter Linux mit pdfunite verbinden

Installieren Sie bei Debian oder Ubuntu das Paket poppler-utils, falls pdfunite noch fehlt. Wechseln Sie in den Ordner mit den PDFs. Die Eingaben werden von links nach rechts übernommen. Das letzte Argument ist die Ausgabedatei. Wählen Sie einen Namen, der noch frei ist.

pdfunite Anschreiben.pdf Anlagen.pdf Bewerbung.pdf

Die Eingaben für pdfunite müssen laut Handbuch unverschlüsselt sein. Setzen Sie Dateinamen mit Leerzeichen in Anführungszeichen.

Seiten und Funktionen der Ausgabe prüfen

Kontrollieren Sie Seitenzahl, Übergänge und Drehrichtung. Testen Sie Links, Lesezeichen und ausfüllbare Felder, wenn diese weiter gebraucht werden. Führen Sie Dateien möglichst vor der digitalen Signatur zusammen und bewahren Sie bereits signierte Originale separat auf. Prüfen Sie bei einem Upload-Limit auch die Dateigröße.

Falls im Ergebnis Seiten entfallen sollen, können Sie die PDF-Seiten lokal löschen und die gekürzte Fassung separat speichern.

PDF zusammenfügen und die Reihenfolge vorab prüfen

Legen Sie die Dateien in einem Arbeitsordner ab und benennen Sie Kopien bei Bedarf mit einer fortlaufenden Nummer. Prüfen Sie die Zahl der Seiten jeder Datei. Wenn das Anschreiben eine Seite und die Anlagen zwei Seiten haben, sollte die neue PDF drei Seiten zeigen. Öffnen Sie im Ergebnis insbesondere die erste Seite nach jedem Übergang.

Wenn nur einzelne Seiten gebraucht werden, notieren Sie deren Position in der jeweiligen Datei. Eine gedruckte Seitenzahl kann von der Position im PDF-Dokument abweichen. Prüfen Sie deshalb die Miniaturen oder Seitenvorschau. Setzen Sie die neue Datei erst ein, wenn Reihenfolge und Ausrichtung nachvollziehbar sind.

Die PDF für die Zielanwendung kontrollieren

Öffnen Sie die Ausgabe in demselben Programm, in dem sie später verwendet wird. Prüfen Sie bei Formularen die benötigten Felder und bei einem digitalen Versand das Upload-Limit. Wenn ein Link oder Lesezeichen wichtig ist, testen Sie ihn vor der Weitergabe. Bewahren Sie unterschriebene Originale separat auf.

Weiterführende Anleitungen und Quellen

• PDFsam Basic zum Zusammenführen
• Apple zu PDF-Dateien in Vorschau
• Debian-Handbuch zu pdfunite
• Eine PDF lokal verkleinern

Häufige Fragen