Excel Text in Spalten: Textfunktionen im Überblick

excel text in spalten


Ist es schwierig, in Excel Text in Spalten zu trennen?

Nein, dies gelingt Ihnen recht einfach über eine spezielle Funktion. Auf diese Weise wird der Inhalt einer Zelle auf mehrere Zellen aufgeteilt.


Kann ich den Zielbereich bestimmen?

Ja, Sie haben die Möglichkeit, den Zielbereich festzulegen. Nutzen Sie diese Funktion hingegen nicht, so beginnt die Aufteilung direkt in der angrenzenden Spalte.


Was tue ich, wenn in einer Spalte zu viel Text steht?

Durch einen Doppelklick zwischen dieser und der nächsten Spalte, also beispielsweise zwischen den Spalten A und B erreichen Sie, dass sich die Spaltenbreite automatisch der Breite des Textes anpasst.



Microsoft Excel ist ein exzellentes Programm, welches zu einer großen Arbeitserleichterung führt. Nicht immer ist der Umgang mit dem Programm jedoch ganz einfach.
Wir zeigen Ihnen daher in unserem heutigen Artikel, wie Sie in Excel Text automatisch in Spalten aufteilen können. Zusätzlich erfahren Sie etwas mehr über die weiteren textbezogenen Funktionen der Software.

1. Mit Excel Text automatisch in Spalten aufteilen

In Excel gibt es eine eigene Funktion, die „Text in Spalten“ genannt wird. Diese erreichen Sie wie folgt:

text in excel in spalten aufteilen

Manchmal ist es nötig, Textteile wieder zu trennen.

  • Markieren Sie die Zellen, in der sich Text befindet, der auf mehrere Spalten aufgeteilt werden soll.
  • Als nächstes wechseln Sie in der obigen Ansicht zur Registerkarte „Daten“.
  • Dort finden Sie in den Schnellstartleiste (im Bereich der Symbole) den Bereich „Text in Spalten“.
  • Klicken Sie diesen an, so öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent. Nun können Sie jedes Wort trennen oder aber den Text trennen, indem bestimmte Trennzeichen ausgewählt werden.
  • Um ein Trennzeichen auszuwählen, wählen Sie zunächst „Getrennt“ aus. Im nächsten Schritt haben Sie nun die Möglichkeit, dass Trennzeichen, also beispielsweise ein Komma oder auch ein Leerzeichen, auszuwählen.
  • Im letzten Schritt können Sie den Zielbereich festlegen. Verzichten Sie darauf, wird der Text automatisch auf die angrenzenden Spalten der gleichen Zeile aufgeteilt.
  • Mit einem Klick auf „Fertigstellen“ wird der Text in Excel automatisch in Spalten aufgeteilt.

Statt in Zeilen untereinander können Sie den Text in Excel auch in Spalten aufteilen.

Tipp: Sie können auch mehrere Trennzeichen nutzen, um die Daten zu trennen bzw. neben- oder untereinander aufzulisten.

Auch bei älteren Programmen, wie Excel 2010 können Sie Text in Spalten aufteilen. Die Funktion „Text in Spalten“ ist bei Excel 2010 bereits im Schnellstartmenü vorhanden.

2. Die Funktion rückwärts anwenden, um den Inhalt von mehreren Zellen zusammenführen zu können

Möchten Sie die Informationen aus verschiedenen Zellen zusammenführen, so ist dies recht einfach möglich.

Wählen Sie dazu in den Start-Registerseiten den Button „Verbinden und Zentrieren“ aus.
Dies bietet sich vor allem bei Überschriften an, die insgesamt über einem Bereich stehen sollen.

So können Sie die Funktion von Excel, Text in Spalten aufzuteilen, umkehren.

3. Text in Excel suchen und ausgeben

Um Text in Excel suchen und ausgeben zu können, nutzen Sie am besten die Verweisfunktion.

Da es sich etwas komplizierter gestaltet und es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, wie Sie Formeln, Daten oder Textteile suchen und ausgeben können, möchten wir Sie an dieser Stelle auf den entsprechenden Artikel auf der Website von Microsoft verweisen.

4. Weitere einfache Funktionen und Formeln im Überblick

excel-tabelle

Es lohnt sich, sich einmal etwas näher mit Excel zu beschäftigen.

Wenn Sie ein Windows-Tablet oder einen Desktop-PC mit Windows-Betriebssystem nutzen, werden Sie früher oder später auch auf Excel zurückgreifen.

Einige der einfachsten Funktionen haben wir daher kurz aufgelistet:

  • Zeilenumbruch: Drücken Sie an der jeweiligen Stelle Alt & Umbruch, um einen Zeilenumbruch zu erzeugen.
  • Return: Über die Return-Taste wechseln Sie zur nächsten Zeile und bestätigen die Eingabe eines Werts.
  • Text von rechts nach links verschieben: Im Start-Bereich haben Sie die Möglichkeit, den Text links- oder rechtsbündig sowie mittig in der Zeile auszurichten

Funktioniert etwas nicht wie gewünscht, haben Sie in Excel auch die Möglichkeit, Tabellen zu vergleichen. In der visuellen Ansicht können Sie über den Bereich „Ansicht“ und den Reiter „Nebeneinander anzeigen“ 2 Tabellen sehr einfach vergleichen.

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