In Excel teilst du den Inhalt einer Spalte über Daten → Text in Spalten. Wähle ein Trennzeichen wie Komma oder Semikolon und prüfe die Vorschau. Für eine Aufteilung, die sich bei Änderungen automatisch aktualisiert, gibt es in neueren Excel-Versionen die Funktion TEXTTEILEN.
Textkonvertierungs-Assistent verwenden
- Markiere die Quellspalte und öffne Daten → Text in Spalten. Lass rechts davon Platz oder wähle einen freien Zielbereich.
- Wähle Getrennt für Trennzeichen oder Feste Breite, wenn die Teile an gleichbleibenden Positionen beginnen. Kontrolliere die Vorschau.
- Wähle für Postleitzahlen und Kennnummern in der Vorschau das Spaltenformat Text. So bleiben vorhandene führende Nullen erhalten. Prüfe das Ziel, bevor du den Assistenten abschließt.
Dynamisch mit TEXTTEILEN
Steht in A2 der Inhalt Nord|Berlin|00123, verteilt =TEXTTEILEN(A2;"|") die Teile auf drei Zellen. Die Formel verwendet das in deutschsprachigen Excel-Installationen übliche Argumenttrennzeichen. Bleiben Zellen im Ausgabebereich belegt, verschiebe die Formel oder räume den Bereich frei.
| Aufgabe | Geeigneter Weg |
|---|---|
| Einmalige Aufteilung | Textkonvertierungs-Assistent |
| Formel soll auf Änderungen reagieren | TEXTTEILEN in Microsoft 365 oder Excel 2024 |
| Wiederkehrende CSV-Importe | Power Query mit bewusst gesetzten Datentypen |
| Teile wieder zusammenführen | TEXTVERKETTEN oder eine Verkettung mit & |
Weitere Beispiele stehen in Microsofts Anleitung zum Assistenten und in der Funktionsreferenz zu TEXTTEILEN. Für den Einsatz der bereinigten Liste in Word hilft die Serienbrief-Anleitung.
Häufige Fragen
Warum verschwinden führende Nullen in Excel?
Excel interpretiert eine Ziffernfolge häufig als Zahl. Stelle die Zielspalte beim Aufteilen oder Importieren vorab auf Text, damit vorhandene Nullen erhalten bleiben.
Ist TEXTTEILEN in Excel 2021 verfügbar?
Microsoft führt TEXTTEILEN unter anderem für Microsoft 365 und Excel 2024. Nutze bei älteren Versionen den Textkonvertierungs-Assistenten oder Power Query.
Kann ich Text nach mehreren Trennzeichen aufteilen?
Ja. Im Assistenten kannst du mehrere verfügbare Trennzeichen auswählen. TEXTTEILEN unterstützt mehrere Trennzeichen über eine Arraykonstante.
Sehr gute Erklärung der Excel Textfunktionen , umfangreich und verständlich erklärt. Respekt!