Wenn ein Anhang die Mailgrenze überschreitet, lade die Datei zu einem geeigneten Dienst hoch und teile einen Freigabelink. Prüfe, wer den Link öffnen darf und ob der Empfänger eine Anmeldung braucht.
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Freigabe passend einstellen
| Situation | Passende Einstellung |
|---|---|
| Vertrauliche Unterlagen | Freigabe für bestimmte Personen. Empfängeradresse und Berechtigung prüfen. |
| Empfänger soll nur lesen oder laden | Ansichtsrecht verwenden, soweit der Dienst es anbietet. |
| Datei nur vorübergehend teilen | Ablaufdatum setzen, wenn der Tarif es unterstützt, oder die Freigabe später entziehen. |
Vor dem Senden testen
- Lade die endgültige Datei hoch und prüfe Dateiname sowie Größe.
- Kontrolliere die Freigabeoption. Verwende bei vertraulichen Dateien keinen beliebig weiterleitbaren Link.
- Teste die Freigabe aus Sicht des Empfängers. Prüfe bei Problemen, welches Konto Zugriff hat.
Microsoft erläutert Gastfreigaben in OneDrive und SharePoint. Für den eigenen Server siehe verschlüsselte Dateiübertragung.
Mehrere Dateien kannst du vor dem Versand in ein verschlüsseltes 7z-Archiv packen, sofern der Empfänger das Format öffnen kann.
Häufige Fragen
Wie groß darf ein E-Mail-Anhang sein?
Das hängt vom absendenden und empfangenden Dienst ab. Prüfe bei größeren Dateien die Grenzen beider Dienste.
Kann ich eine Freigabe später entziehen?
Meist kannst du den Zugriff im Dienst ändern. Bereits heruntergeladene Kopien bleiben beim Empfänger.
Muss ein Empfänger ein Konto haben?
Das hängt von der Freigabeart und den Einstellungen ab. Prüfe das vor dem Versand.
