Word-Fußnoten einfügen: So schaffen Sie Querverweise


Wozu dienen Fußnoten?

Mit Fußnoten halten Sie den Text übersichtlich. So lassen sich Quellen oder Erklärungen am Seitenende einfügen.


Wie kann ich Fußnoten in Word einfügen?

Die einfachste Möglichkeit besteht in der Nutzung einer Tastenkombination. Drücken Sie dazu Strg, Alt und F gleichzeitig.


Werden Fußnoten vor den Seitenzahlen angezeigt?

Die Seitenzahl kann beliebig platziert werden. Üblicherweise befindet sie sich jedoch unterhalb der Fußnoten am Seitenende.



Bei wissenschaftlichen Arbeiten findet sich alle paar Zeilen eine Fußnote. Schließlich geht es darum, das Wissen zu dokumentieren und klarzustellen, welche Quellen dafür genutzt wurden.
Doch auch bei anderen Texten, die einem weniger hohen Anspruch genügen müssen, sind Fußnoten von Zeit zu Zeit sehr hilfreich. Aber wie lassen sich Fußnoten in Word einfügen? Wir zeigen, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen und geben Tipps, wie sich die Fußnoten wieder entfernen lassen.

1. Was sind Fußnoten?

Bei Fußnoten handelt es sich um kleine Ziffern, die im laufenden Text zu finden sind. Anstatt an der jeweiligen Stelle jedoch eine Erläuterung zu finden, wird diese im unteren Abschnitt der Seite unter einer Trennlinie erläutert.

Dabei kommen Fußnoten sowohl als Hinweise auf verwendete Quellen in Betracht als auch, um bestimmte Details zu erläutern.
Die Erklärung im Text-Dokument selbst würde nur für Verwirrung sorgen. So kann jeder einen Text am PC, Laptop oder ausgedruckt auch ohne Fußnoten gut lesen und sich nur bei Bedarf anhand der Fußnoten orientieren.

2. Wie kann ich Fußnoten in Microsoft Word einfügen?

Shortcut zum Einfügen von Fußnoten in Word:

Wenn Sie einen längeren Text mit vielen Fußnoten verfassen, sparen Sie viel Zeit, indem Sie das Einfügen von Fußnoten per Tastenkombination erledigen. Drücken Sie dazu Strg, Alt und F gleichzeitig.

Zum Glück ist es recht einfach, Fußnoten bei Microsoft Word einzufügen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken zunächst an die jeweilige Textstelle, an der Sie die Fußnote in Word einfügen möchten.
  • Als nächstes wählen Sie im Menü die obere Registerkarte Referenzen aus.
  • Dort finden Sie im vorderen Bereich auf der linken Seite die Schaltfläche Fußnote einfügen.
  • Klicken Sie diese an, erscheint direkt eine hochgestellte Ziffer an der jeweiligen Textstelle im Dokument und es wird eine Word-Fußnoten-Referenz am unteren Ende der jeweiligen Seite erstellt.
  • Nun können Sie an dieser Stelle den Text für die Fußnote eintragen.
  • Sind Sie fertig, klicken Sie wieder auf den Fließtext, um mit dem regulären Text weiterzumachen.

Generell ist es so, dass die Fußnoten bei Microsoft Office aufsteigend geordnet werden. Sie können also auch nachträglich Word-Fußnoten entfernen, ohne dass eine Zahl übersprungen würde.
Das Fußnotenverzeichnis in Word wird ebenfalls automatisch erstellt.

Achtung: In ein Textfeld lassen sich bei Word leider keine Fußnoten einfügen.

3. Word-Fußnoten formatieren – so gelingt es

Haben Sie eine Fußnote eingefügt und möchten diese nun nachträglich anpassen, so gehen Sie wie folgt vor:

word-dateityp

Vergessen Sie nicht, die Änderungen stets zu speichern.

  • Durch einen Rechtsklick im Fußnotenbereich öffnet sich ein Menü.
  • Wählen Sie dort Formatvorlage aus, öffnet sich ein separates Fenster. Dort können Sie zahlreiche Einstellungen, wie die Schriftgröße sowie die Schriftart der Fußnoten, anpassen.
  • Achten Sie darauf, die getätigten Änderungen am Ende zu übernehmen, bevor Sie das Fenster wieder schließen.
  • Alternativ können Sie durch einen Rechtsklick im Fußnotenbereich auch auf Fußnoten-/Endnoten-Optionen klicken.
  • Jetzt öffnet sich ein anderes Fenster, in welchem Sie das Zahlenformat ändern sowie die abschnittsweise Nummerierung einstellen können.

Tipp: Möchten Sie eine Fußnote wieder entfernen, so gelingt dies, indem Sie in der Fußzeile auf “Gehe zur Fußzeile” klicken und anschließend zwei Mal die Entf-Taste drücken. So wird die Fußnote nebst Inhalt komplett gelöscht.

4. Fußnoten in Word aktualisieren

Haben Sie eine einzelne Fußnote gelöscht, so wirken sich die Änderungen auf die restlichen Fußnoten nicht unbedingt direkt aus.

Sie können dies jedoch beschleunigen, indem Sie den gesamten Text auswählen (drücken Sie dazu Strg und A gleichzeitig) und anschließend F9 drücken.
Funktioniert dies nicht direkt, wiederholen Sie das Gleiche nochmal.

Bei speziellen Fragen werden Sie ab und an auch im entsprechenden Forum fündig.

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