Word-Seitenzahlen: Struktur dank Nummerierung- so klappt’s

word-seitenzahlen

Wie kann ich in Word Seitenzahlen hinzufügen?

Klicken Sie im Menü „Einfügen“ auf „Seitenzahl“, so werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Hinzufügen angezeigt.


Kann ich auch erst später mit der Nummerierung beginnen?

Ja, recht einfach gelingt dies, wenn nur die erste Seite anders sein soll. So können Sie beispielsweise die Ziffer der ersten Seite ausblenden.


Ist es möglich, die Seitenzahlen in Word zu bearbeiten?

Über die Schaltfläche „Seitenzahlen formatieren“ können Sie individuelle Anpassungen vornehmen. Möchten Sie die Zählung ohne Deckblatt beginnen, gliedern Sie den Text im ersten Schritt zunächst in Abschnitte, bevor Sie Seitenzahlen einfügen.


Die Nutzung von Microsoft Office ist für viele Meschen mit Windwos-Betriebssystem selbstverständlich. Dabei gibt es jedoch immer wieder Details, die bislang unbekannt sind. So verwenden nur wenige Leute Vorlagen, um Texte zu erstellen oder kennen die WENN-DANN-Funktion bei Excel.
Auch heute möchten wir Ihnen ein nicht jedem bekanntes Thema vorstellen und zeigen, wie Sie in Word Seitenzahlen einfügen und anpassen können.


1. Word-Seitenzahlen einfügen – so einfach ist es

Wenn in einem Word-Dokument automatisch Seitenzahlen einfügen möchten, so gehen Sie wie folgt vor:

blaue ziffern

Lassen Sie sich nicht vorschreiben, ob die Nummerierung auf Seite 1 beginnt.

  • Öffnen Sie ein neues oder bestehendes Dokument.
  • Wählen Sie die Schaltfläche „Einfügen“ aus.
  • Klicken Sie dort auf den „Seitenzahl“. Die Schaltfläche befindet sich unter den beiden Schaltflächen für Kopfzeilen und Fußzeilen.

Nun öffnet sich ein Menü, in welchem Ihnen direkt verschiedene Optionen angezeigt werden.

So können Sie die Seitenzahl am Seitenanfang, am Seitenende, an den Seitenrändern sowie der aktuellen Position auswählen.
Zudem lässt sich über einen Klick auf die jeweils gewünschte Ausrichtung ein weiteres Feld öffnen, in welchem Sie sowohl römische als arabische Ziffern auswählen können.

Tipp: Sie können die Seitenzahlen in diesem Menü auch wieder entfernen oder nachträglich ändern.

Zur Hilfe-Seite von Microsoft gelangen Sie hier.

2. Seitenzahlen bei Word formatieren – so können Sie ab Seite 2 oder ab Seite 3 beginnen

Eine nicht fortlaufende Nummerierung nachträglich anpassen:

Wählen Sie auf der ersten Seite, auf der die Seiten nicht fortlaufend nummeriert sind, die Fußzeile aus und klicken Sie die Ziffer mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie „Seitenzahlen formatieren“ und „Fortsetzen bei vorherigem Abschnitt“ aus.

Bei vielen Dokumenten dient die erste Seite als Titel, sodass die Word-Seitenzahlen erst später beginnen sollen.
Möchten Sie erreichen, dass die Zählung erst ab Seite 2, ab Seite 3 oder später beginnen soll, so müssen Sie die Seitenzahlen anpassen.

Um die zu erreichen, formatieren Sie das Dokument, indem Sie einen Abschnittswechsel einfügen.
Dies funktioniert jedoch erst, sobald Sie schon auf der Seite sind, auf der die Nummerierung von Seite 3 bis Seite 5 oder einer beliebigen Seite beginnen soll.

Öffnen Sie das Menü „Layout“. Dort wählen Sie „Umbrüche“ aus klicken auf unter „Abschnittsumbrüche“ auf „Nächste Seite“.

Nun wird das Dokument geteilt. In diesem separaten Abschnitt können Sie „Seitenzahlen formatieren“ auswählen und über das Feld „Beginnen bei“ eine 1 eintragen.

So beginnt die Zählung ab Seite 3 oder 4 erst ab der ersten Seite des neuen Abschnitts, unabhängig davon, ob Sie die Seitenzahlen im ersten Abschnitt ändern.
Möchten Sie nicht neu beginnen, so können Sie auch „Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt“ auswählen.

Tipp: Soll ein Abschnitt von Seite 1 bis Seite 5 oder 6 nicht berücksichtigt werden, bietet sich diese Art an. Sie können jedoch auch ein Inhaltsverzeichnis in einem eigenen Abschnitt separat mit römischen Ziffern nummerieren. Auf diese Weise fällt die Optik unterschiedlich aus, wodurch der Text professioneller erscheint.

3. Später mit der Zählung starten – mit diesem Tipps starten Sie ab Seite 2

Möchten Sie hingegen, dass die zweite Seite mit der Zahl 1 beginnt, so klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Seitenzahlen Formatieren“.

In dem angezeigten Feld können Sie auf „Beginnen bei“ klicken und dort „0“ eintragen. Auf diese Weise beginnt die Zählung bei 0, sodass auf der zweiten Seite eine 1 steht.

Sobald Sie nun eine Seitenzahl ausgewählt haben, verändert sich das obige Menü und Sie können das Feld „Erste Seite anders“ markieren. Auf diese Weise verschwindet die 0 von der ersten Seite.

Bei Fehlern im Aufbau können Sie die Seitenzahlen auch wieder entfernen und noch einmal von vorn beginnen.

4. Eine neue Tastatur sorgt für ein besseres Gefühl beim Tippen

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