Beschriftungsgeraet

Ordnung schaffen – so finden Sie das beste Beschriftungsgerät

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Mit einem Beschriftungsgerät können Sie Ordnung in Ihrem Haushalt oder Büro schaffen. Egal ob beruflich oder privat, wer Ordnung schaffen möchte, kommt um ein Beschriftungsgerät nicht herum. Per Tastatur wird eingegeben, was schlussendlich auf den Etiketten stehen soll und anschließend direkt ausgedruckt. Welche Kriterien das beste Beschriftungsgerät ausmachen und worauf Sie achten sollten, wenn Sie ein Beschriftungsgerät kaufen, lesen Sie in diesem ausführlichen Ratgeber. Im Beschriftungsgerät Vergleich 2024 zeigen wir Ihnen zudem, welches die besten Beschriftungsgeräte sind! Wir wünschen Ihnen jedenfalls viel Erfolg bei der Suche nach Ihrem persönlichen Beschriftungsgerät Testsieger.

Mechanisch vs. Elektrisch – die beiden Beschriftungsgeräte Arten im Überblick

Die Modelle im Beschriftungsgerät Test kann man prinzipiell in zwei Kategorien unterteilen. Beide könnten unterschiedlicher nicht sein und führen doch zum selben Ergebnis. Wir zeigen die beiden Typen im Detail auf und stellen zudem noch eine spezielle Version vor.

Beschriftungsgeräte-Art Beschreibung
Beschriftungsgerät elektrisch Die heutzutage weitaus verbreitetere Variante von Beschriftungsgeräten funktioniert elektrisch. Dabei ist das Gerät prinzipiell mit einem kleinen Drucker zu vergleichen. Auf einem kleinen Display wird der Text eingegeben und anschließend wird auf das Etikett elektrisch gedruckt. Außerdem gibt es noch Beschriftungsgeräte für PC, die man per USB anschließen kann. Alle elektrischen Geräte sind allerdings Beschriftungsgeräte mit Netzteil, da sie alle Strom zum Betrieb benötigen.
Laserbeschriftungsgerät Eine besondere Variante des elektrischen Beschriftungsgerätes ist das Laserbeschriftungsgerät. Dieses funktioniert wie der Name schon sagt mit einem Laser, der ähnlich wie bei einem Laserdrucker die Schrift auf die Etiketten bringt. Diese Geräte sind aber meist für die Industrie gemacht und sehr groß sowie sehr teuer.
Beschriftungsgerät mechanisch (Präggerät) Mechanische Beschriftungsgeräte werden auch als Prägegerät bezeichnet und sind komplett unabhängig vom Strom. Diese Modelle stanzen jeden Buchstaben einzeln in das Etikett und prägen dieses somit mechanisch.

Die Vor- und Nachteile der verschiedenen Beschriftungsgeräte Typen

Obwohl die elektrischen Beschriftungsgeräte generell sehr viel verbreiteter sind, als mechanische, haben beide Typen Ihre Vor- und Nachteile, die wir Ihnen im Folgenden übersichtlich aufzeigen möchten.

Beschriftungsgerät Typ Vorteile Nachteile
Elektrisches Beschriftungsgerät
    Einfache Bedienung Vielfältige Formatierung schneller Druck
    Abhängig von Batterien Abkratzen von Schrift auf dem Etikett
Laserbeschriftungsgerät
    sehr günstig bei hohem Volumen Schneller Druck Gute Qualität
    Teuer in der Anschaffung Nur stationär einsetzbar
Mechanisches Beschriftungsgerät
    Unabhängig vom Strom Fühlbare Schrift Kratz- und wasserfeste Etiketten
    weniger Formatierungsmöglichkeiten Keine Vorlagen schwierigere Eingabe

Vor dem Kauf: Werfen Sie einen Blick auf den Tastatur-Typ

Ein Kriterium, was viele unterschätzen, wenn ein Beschriftungsgerät gekauft werden soll, ist der Typ der Tastatur. So ist bei den Geräten keinesfalls das von Computern bekannte QWERTZ bwz. QWERTY System verbreitet, denn genau so gibt es Tastaturen, die von A bis Z angeordnet sind. Wer viel schreibt und das QWERTZ System kennt, sollte auch am besten bei diesem bleiben. Wer nur wenig an Tastaturen arbeitet, ist mit der ABC Anordnung ebenfalls gut bedient.

Worauf Sie bei den Funktionen des Beschriftungsgerätes achten sollten

Gut zu wissen: Ebenfalls wichtig ist die Breite des Displays und somit die Menge an Zeichen, die auf diesem eingegeben werden können. Mit einem größeren Display sind auch mehrere Schriftgrößen möglich. Generell ist die Funktion eines Beschriftungsgerätes einfach erklärt. Auf dem Display wird der gewünschte Text eingegeben und das Gerät kümmert sich darum diesen möglichst schnell auf ein Etikett zu prägen. Dies geschieht meist schwarz auf weiß, was direkt die Frage nach der ersten Zusatzfunktion aufwirft. Möchten Sie nämlich weiß auf schwarz drucken, sollten Sie ein Modell wählen, welches über diese Funktion verfügt. Darüber hinaus müssen Sie dann natürlich auch noch Schriftbänder in der entsprechenden schwarzen Farbe kaufen. Eine weitere Zusatzfunktion ist der Anschluss an den Computer per USB. Beschriftungsgeräte mit USB werden dann über den Computer gesteuert und können so mit dem gewollten Text versorgt werden. Zudem gibt es noch Beschriftungsgeräte mit USB und Wlan, die sich auch noch in das eigene Heimnetzwerk einwählen können und hier noch weitere Daten erhalten. Auch Bluetooth ist bei einigen Modellen im Beschriftungsgerät Test verbaut.

Die verschiedenen Etikettenbreiten

Für den Druck ist natürlich auch die Breite der Etiketten relevant. Im Allgemeinen sind die meisten Beschriftungsgeräte mit 18mm bis 36mm ausgestattet. Viele der Geräte sind Beschriftungsgeräte mit 24mm Breite, welches ein sehr beliebtes Maß ist. Besonders schmale Etiketten mit nur 3,5mm Breite gibt es ebenfalls. Wichtig ist, dass Sie für das Beschriftungsgerät einen klaren Zweck im Kopf haben, dann wird auch klarer welche Breite das für Sie beste Beschriftungsgerät hat.

Etwa für das Bedrucken von CDs ist die schmale Breite von 3,5mm sehr sinnvol. Für andere Zwecke ist diese dagegen völlig ungeeignet.

So gibt es nämlich eine Vielzahl an verschiedenen Bändern, die verschiedene Eigenschaften habe. Für Brother Beschriftungsgeräte gibt es etwa solche, die wasserfest sind oder besonders gut an Holz haften. Ist eine solche Anwendung geplant, sollte das richtige Gerät über diese Funktion verfügen. Besonders geeignet für verschiedene Schriftbänder sind vor allem die beliebten Brother Beschriftungsgeräte aus dem Beschriftungsgerät Test:

  • Brother P-Touch 900
  • Brother P-Touch 1000
  • Brother P-Touch 1010
  • Brother P-Touch 1280

Die Geräte sind allen voran aus dem Grund praktisch, dass sie sehr mobil sind und überall bedient werden können. Eine gute Alternative ist die Brother P-Touch Serie auch aus dem Grund, dass die Bänder jederzeit in Online-Shops nachbestellt werden können.

Auch das richtige Etikett mach einen großen Unterschied

Doch nicht nur die Breite des Etiketts ist relevant, sondern auch das Material, sowie die Qualität des Materials. Schließlich soll die Schrift möglichst lange sichtbar sein und Sie das Etikett nicht nach einigen Wochen oder Monaten erneut drucken müssen. Besonders geeignet sind natürlich die Bänder der Hersteller, da diese am besten wissen, worauf Ihre Geräte am besten drucken. Allerdings können auch andere Bänder aus dem Fachhandel wie etwa dem Baumarkt (bspw. Obi) eine gute Alternative sein.

Spezielle Geräte für spezielle Anwendungszwecke

Immer wieder werden auch Beschriftungsgeräte für spezielle Anwendungszwecke gebraucht. Dazu gehört unter anderem das Beschriftungsgerät für Kleidung, das Kabelbeschriftungsgerät oder Beschriftungsgeräte für Metall. Für Kleidung haben sich im Beschriftungsgerät Test vor allem Dymo Beschriftungsgeräte bewährt. Auch beim Thema Metall sind Dymo Beschriftungsgerät eine gute Wahl, etwa das Dymo Letratag. Bei der Auswahl des richtigen Gerätes sollten Sie entsprechend nicht nur den Fokus darauf setzen ein Beschriftungsgerät günstig zu erstehen, sondern auch schauen, ob das jeweilige Gerät für einen speziellen Anwendungszweck geeignet ist, sofern Sie diesen denn planen.

Wie schnell soll Ihr neues Beschriftungsgerät drucken?

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Beschriftungsgeräte verfügen meist über verschiedene Schriftarten und Etiketten Designs. Nachdem Sie auf dem Display des Prägegerätes den gewünschten Test eingegeben haben, kommt es allen voran auf eines an: Die Druckgeschwindigkeit. Diese wird meist in mm pro Sekunde angegeben und hängt natürlich neben dem individuellen Gerät auch von der Breite des Streifens ab. Ein Beschriftungsgerät mit 36mm Breite wird meist etwas länger zum Drucken brauchen, als ein Gerät mit dünnerem Streifen.

Die wichtigsten Beschriftungsgeräte Hersteller

Wie Sie im Beschriftungsgerät Vergleich auch selbst sehen, kommen die meisten Geräte von den beiden Erstellern Brother und Dymo. Wenn Sie ein Beschriftungsgerät kaufen möchten, werden Sie in den großen Elektronikfachmärkten wie Media Markt, Saturn oder Conrad oder eben im Internet fündig. Ein Preisvergleich kann hier aber sehr sinnvoll sein, da Fachmärkte meist nur eine begrenzte Auswahl haben.

Hier eine Übersicht der wichtigsten Hersteller:

  • Brother
  • Dymo
  • 3M
  • Casio
  • Silvertrade
  • Sanford
  • Epson
  • Hofer
  • Libro

Einen speziellen Beschriftungsgerät Test gibt es von der Stiftung Warentest leider noch nicht. Abgesehen von der Stiftung Warentest gibt es unzählige Erfahrungsberichte oder Beschriftungsgerät Testsieger. Ein Tipp hierzu: Einige Geräte, die man auch als Beschriftungsgerät bezeichnen könnte, finden sich auch im Drucker Test.

Fazit zum Beschriftungsgerät Vergleich: Beschriftungsgeräte sind vielfältiger als man glaubt

Nicht nur im Büro kann ein Beschriftungsgerät eine gute Anschaffung sein. Auch wer zu Hause ein wenig Ordnung schaffen möchte, kann mit dem kleinen Gerät eine Menge Vorteile genießen. Dabei sind vor allem die günstigen Preise ein großer Vorteil, denn ein gutes Beschriftungsgerät günstig zu erstehen, gelingt schon ab 25 Euro. Auf Schnäppchensuche könnten Sie bei Aldi, Lidl oder Real gehen. Wer allerdings höhere Ansprüche oder spezielle Anforderungen hat, sollte sich nach einem besseren Modell umschauen.